Bientôt en congé ? Pitié pour vos collègues !
En congé, vous êtes plutôt du style : "Après moi, les mouches " à l'égard de vos collègues ?
« Vacances, j’oublie tout... » On connaît la chanson. Mais avant de vous la jouer « Belle-Ile-en-Mer, Marie-Galante » n’oubliez pas de briefer correctement vos collègues. Checklist
Pendant que vous ferez des siestes sans fin à l’ombre des oliviers, vos collègues eux travailleront au mieux dans l’air conditionné, au pire dans le ronron des ventilateurs. Ils devront pouvoir pendant votre absence assurer le service minimum.
En effet, selon une enquête menée par Touring Assistance auprès de près de 50 000 Belges et publiée en juin 2010, 18% des Belges partent en juillet pour 8% au mois de juin et 8% au mois d’août.
    
La période grande transhumance entre le bureau et la plage a donc commencé.
Checklist avant le départ
- Désignez un(e) ou plusieurs collègues de référence pour la reprise de vos dossiers pendant votre absence.
- Essayez de faire aboutir un maximum de dossiers en donnant la priorité à ceux qui vous préoccupent le plus, ainsi vous pouvez partir le cœur léger.
- Pour les dossiers en cours, informez vos collaborateurs ou collègues sur la suite que vous souhaitez leur donner. En détails, sous forme de To Do List.(qui, quand, comment), car ils ne sont pas vous,
- Donnez-leur accès aux courriels de référence et aux coordonnées des interlocuteurs concernés pour agir de manière autonome en cas de besoin.
- Prévenez vos principaux interlocuteurs de votre absence deux semaines à l’avance et une dernière fois la veille de votre départ.
- Programmez une réponse automatique sur votre adresse mail et sur vos répondeurs téléphoniques en indiquant la ou les personnes de contact pendant votre absence.
- Rangez votre bureau, intérieur de votre ordi compris : une sorte de grand nettoyage des beaux jours qui ne vous fera aucun mal !
- Enfin, n’oubliez pas de trouver un volontaire pour votre plante verte !
 
(fr)
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