10 questions pour une réunion efficace

"Ces 10 conseils nous permettent de résumer les trois bases d'une réunion couronnée de succès : une bonne préparation, un contrôle strict de la qualité et un suivi qualitatif après son déroulement", expliquent Sophie Bastenier, Veerle Beyaert et Ingeborg Vijgen du département RH de la Loterie Nationale.

Questions à se poser avant toute réunion

1. Connaissez-vous à l'avance le but, la date et l'heure de la réunion en question ?
2. Respectez-vous les horaires prévus dans le calendrier ?
3. Etes-vous la personne qui est invitée ? Etes-vous directement concerné par la problématique et avez-vous besoin de mettre en place un plan d'action ?
4. Connaissez-vous précisément votre rôle et agissez-vous conformément à celui-ci ?
5. Votre attitude est-elle positive et constructive ?
6. Ecoutez-vous toutes les opinions et participez-vous activement au débat ?
7. Un récapitulatif des décisions et mesures à entreprendre est-il prévu à la fin de la réunion ?
8. Recevez-vous un rapport avec les mesures convenues et travaillez-vous à leur mise en place ?
9. Faites-vous en sorte que vos collègues directs soient en possession de toutes les informations qui pourraient leur être utiles dans le cadre de leur travail ?
10. Tous les participants sont-ils convaincus qu'une bonne préparation, une participation active et un suivi qualitatif déterminent le succès d'une réunion ?

Si les réponses sont dix fois 'oui', vous aurez la garantie que vos réunions soient utiles et efficaces !

(eh/jy) – Source : MARK Magazine